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在宅ワークでデータ入力等をされるみなさまへ

会社から貸与されるノートパソコンには、あなたとの連絡に必要なアプリケーション「Teams (チームズ)」がすでに入っています。会社の備品ですので破損や紛失などのないように大切に扱ってください。また、業務に関係のないソフトウェアなどを勝手にインストールしたりしないようにしてください。(作業した日数が合計100日を超えた時点であなたの物になるPCです)

在宅ワークの1日の流れ

業務の開始

朝、PCを立ち上げ、勤務時間になったら Teamsで挨拶します。その時、ご自分のバイタルの5項目を、3段階で自己評価をしてTeamsで送ってください。
他にも職員に伝えておきたいことなどがあれば、それも送ってください。

Teams

(例)
おはようございます。【名前】です。 
①睡眠◯ ②食事◯ ③体調◯ ④身だしなみ◯ ⑤服薬△です。
よろしくお願いします。これから午前中の勤務を開始します。

お休みの場合は必ず勤務時間までにTeamsまたは電話かメールで連絡してください。

(例)
【名前】です。今日は受診日なのでお休みをいただきます。明日は作業します。

項目と評価

①睡眠 ②食事 ③体調 ④身だしなみ ⑤服薬

〇(マル = 良い、ちゃんとできているなど)
(三角 = まあまあ、普通、良くない部分もあるなど)
✕(ペケ = 良くない、出来なかった、忘れてしまったなど)

お昼休み

お昼休み時間になったら「今からお昼休みに入ります」と報告します。
お昼休みが終わった時も、「これから午後の業務に入ります」と報告してください。

業務の終了

業務の終了時間になったら、その日の仕事の進捗について報告します。
その時、必ずその日に作業をしたメーカー名と、何行から何行まで入力したかを報告してください。

(例)
今日の作業を終わります。今日は東芝を1001行目から 2000行目まで入力しました。
https://mnsearch.com/search?kwd=東芝&i=&p=2

その際に、次回から始める商品ページのURL、もしくは本日終わったページのURLも合わせて送しておくと、次回始めやすくなるかと思います。

(例)
今日は何行目から何行目まで作業しました。次回はこのページからです。

④その日の作業が終わったら、必ず下記の3種類の書類に記入してください。

実績記録表
作業管理表
バイタルチェック表
  • 実績記録表
    業務開始時間、終了時間を記入してください。捺印も忘れずにお願いします。
  • 作業管理表
    その日行った作業の、メーカー名と開始行~終了行を記入してください。
  • バイタルチェック表
    その日の睡眠、食事、体調、身だしなみ、服薬についてを記入してください。

この書類は月に1回の面談日に提出し、次の月の新しい用紙を受け取ってください。